Poupar nos tinteiros da impressora: 12 dicas para gastar menos dinheiro

Os tinteiros das impressoras podem representar uma despesa bastante elevada, principalmente quando imprimimos documentos com frequência. E há uma coisa que muitas vezes esquecemos: não é apenas o preço do tinteiro que conta. A quantidade de tinta utilizada em cada impressão também pode fazer uma grande diferença ao fim de alguns meses.

A boa notícia é que existem várias formas simples de poupar tinta da impressora sem deixar de imprimir aquilo de que precisamos.

Algumas destas dicas são muito simples e podem ser aplicadas imediatamente. Outras dependem das características da sua impressora, mas vale a pena conhecê-las.

1. Utilize o modo de impressão económico ou rascunho

Esta é provavelmente uma das formas mais simples de reduzir o consumo de tinta.

Quando vai imprimir um documento que serve apenas para consultar, rever ou guardar para uso pessoal, não precisa, na maioria dos casos, da qualidade máxima.

Nas propriedades da impressora procure opções como “Rascunho”, “Económico”, “Eco” ou “Draft”. O nome varia conforme a marca e o modelo.

Este modo utiliza uma menor quantidade de tinta e normalmente é mais rápido. Para documentos internos, trabalhos de revisão, apontamentos ou páginas que não precisam de uma apresentação perfeita, é uma excelente opção.

2. Não utilize a melhor qualidade para tudo

É muito comum deixar a impressora configurada para uma qualidade elevada e depois imprimir dessa forma até documentos que não precisam dela.

Antes de carregar em “Imprimir”, pense no objetivo do documento.

Rascunhos e apontamentos: qualidade económica ou rascunho.
Documentos do dia a dia: qualidade normal.
Fotografias e documentos importantes: qualidade elevada, quando realmente necessário.

Não faz muito sentido gastar tinta adicional para imprimir uma página que vai ser lida uma vez e depois reciclada.

3. Imprima a preto e branco sempre que puder

Se o documento não precisa de cores, escolha preto e branco, monocromático ou escala de cinzentos, dependendo das opções disponíveis na sua impressora.

Esta pequena alteração pode evitar o consumo desnecessário de tinta colorida.

Mas atenção: nem todas as impressoras funcionam exatamente da mesma maneira. Alguns modelos podem utilizar pequenas quantidades de tinta colorida mesmo quando o documento parece ser apenas preto e branco. Por isso, consulte as opções específicas do seu modelo.

4. Antes de imprimir, veja a pré-visualização

Quantas vezes já mandámos imprimir um documento e só depois percebemos que tinha uma página em branco, uma fotografia enorme ou uma linha isolada numa página extra?

A pré-visualização da impressão pode evitar este desperdício.

Antes de imprimir, confirme:

o número de páginas;
se existem páginas em branco;
se o texto está corretamente formatado;
se existem imagens que não são necessárias;
se não ficou uma pequena parte do texto numa página adicional.

Uma página que não precisava de ser impressa é tinta e papel desperdiçados.

5. Imprima várias páginas numa só folha

Quando está a imprimir textos para consulta, apontamentos ou documentos que não precisam de ser lidos em tamanho grande, experimente utilizar a opção “Várias páginas por folha”.

Dependendo do controlador da impressora, poderá escolher duas, quatro ou até mais páginas numa única folha.

Além de poupar papel, esta opção também pode reduzir a quantidade total de tinta utilizada, porque permite concentrar mais conteúdo numa mesma folha.

6. Utilize a impressão frente e verso

Se a sua impressora tiver impressão frente e verso, aproveite essa funcionalidade.

Ao imprimir dos dois lados da folha, reduz bastante o consumo de papel e, em muitos casos, consegue também diminuir o número de folhas utilizadas para os seus documentos.

Se a impressora não tiver impressão automática frente e verso, algumas permitem fazê-lo manualmente. Nesse caso, será necessário voltar a colocar as folhas na impressora para imprimir o outro lado.

7. Escolha cuidadosamente o tipo de letra

O tipo de letra também pode influenciar a quantidade de tinta utilizada.

Fontes muito pesadas ou com caracteres grossos tendem a utilizar mais tinta do que fontes mais leves.

Para documentos destinados apenas a leitura ou utilização interna, pode optar por uma fonte simples e relativamente económica.

O importante é não exagerar. Uma pequena poupança por página pode parecer insignificante, mas quando imprimimos centenas de páginas ao longo do ano, começa a fazer diferença.

E a famosa Ecofont?

O artigo original deste blogue falava da Ecofont, uma fonte criada precisamente com o objetivo de reduzir o consumo de tinta através de pequenos espaços no interior das letras.

É uma ideia interessante e pode continuar a ser útil em determinadas situações, mas hoje não vale a pena depender exclusivamente dessa solução. As próprias definições de impressão permitem controlar o consumo de uma forma muito mais prática.

8. Não imprima fotografias com a mesma configuração dos documentos

As fotografias são alguns dos conteúdos que mais tinta podem consumir numa impressora de jato de tinta.

Por isso, não utilize automaticamente a qualidade fotográfica para tudo.

Se vai imprimir uma fotografia para colocar num álbum ou oferecer a alguém, naturalmente pode justificar-se uma qualidade elevada. Mas se apenas quer fazer uma impressão rápida para verificar como ficou uma imagem, utilize uma qualidade inferior.

9. Pense duas vezes antes de imprimir páginas da Internet

As páginas da Internet podem ser especialmente gastadoras de tinta porque podem conter fotografias, fundos coloridos, publicidade, menus e outros elementos que não interessam para aquilo que pretendemos.

Quando possível, utilize a opção de impressão simplificada ou copie apenas o conteúdo que realmente necessita.

Também pode guardar determinados documentos em formato PDF para consultar mais tarde no computador ou no telemóvel, evitando uma impressão desnecessária.

10. Não ignore a manutenção da impressora

Esta dica pode parecer estranha num artigo sobre poupança de tinta, mas é importante.

Uma impressora de jato de tinta que fica muito tempo sem ser utilizada pode necessitar de procedimentos de manutenção para manter os injetores em boas condições. Algumas impressoras realizam automaticamente ciclos de limpeza e estes procedimentos consomem tinta.

Por isso, se utiliza pouco a impressora, não é boa ideia estar constantemente a executar limpezas profundas sem necessidade.

Se a impressão estiver correta, evite fazer limpezas apenas porque sim. Utilize as funções de limpeza quando existirem sinais de problemas, como falhas, linhas ou cores que não aparecem corretamente.

11. Não troque imediatamente o tinteiro ao primeiro aviso

Quando aparece uma mensagem a indicar que a tinta está a acabar, isso nem sempre significa que o tinteiro ficou imediatamente sem tinta.

Os sistemas de aviso e os métodos utilizados para estimar o nível de tinta variam de impressora para impressora. Em alguns modelos ainda é possível imprimir durante algum tempo depois do primeiro aviso, desde que a qualidade continue aceitável.

Naturalmente, não deve ignorar as instruções do fabricante nem insistir quando a impressora indicar que o tinteiro deve ser substituído.

12. Compare o preço por página, e não apenas o preço do tinteiro

Esta é uma das dicas mais importantes se estiver a pensar comprar uma impressora nova.

Não escolha uma impressora apenas porque custa menos.

Uma impressora barata pode utilizar tinteiros caros e com baixo rendimento. Outra impressora pode custar mais inicialmente, mas utilizar consumíveis que permitem imprimir muitas mais páginas.

Quando comparar modelos, procure saber o rendimento estimado das tintas e calcule, tanto quanto possível, o custo por página.

Para quem imprime regularmente, esta diferença pode representar uma poupança bastante significativa ao longo dos anos.

Cartuchos ou depósito de tinta: qual fica mais barato?

Se imprime muitas páginas todos os meses, vale a pena considerar uma impressora com depósitos de tinta recarregáveis.

Estas impressoras funcionam de maneira diferente das tradicionais impressoras que utilizam pequenos cartuchos. Em vez de substituir frequentemente cartuchos, o utilizador repõe a tinta nos depósitos.

Modelos deste tipo podem ser especialmente interessantes para quem imprime grandes quantidades de documentos.

No entanto, a melhor escolha depende sempre da quantidade que imprime. Se apenas imprime algumas páginas por mês, uma impressora de cartuchos pode continuar a ser suficiente.

Vale a pena usar tinteiros compatíveis?

Os tinteiros compatíveis ou reciclados podem custar menos do que os consumíveis originais e, por isso, são uma possibilidade para quem procura reduzir os custos.

Mas aqui convém ter algum cuidado.

A qualidade dos consumíveis compatíveis pode variar bastante entre fabricantes. Um tinteiro muito barato que provoque problemas de impressão, entupimentos ou desperdício de tinta pode acabar por não ser uma verdadeira poupança.

Se optar por esta solução, procure um fornecedor com boas referências e tenha em atenção a compatibilidade com o modelo exato da sua impressora.

E encher os tinteiros em casa?

Há alguns anos era bastante comum comprar kits para recarregar manualmente os cartuchos.

Embora esta solução possa reduzir o custo por impressão em determinados modelos, atualmente deve ser encarada com algum cuidado. Alguns cartuchos possuem sistemas de controlo que podem dificultar ou impedir a utilização depois de recarregados, e uma recarga mal feita pode provocar fugas ou problemas na cabeça de impressão.

Por isso, antes de tentar recarregar um cartucho, informe-se sobre o modelo específico da sua impressora.

A melhor forma de poupar é imprimir menos

Parece uma conclusão demasiado óbvia, mas é provavelmente a mais eficaz.

Antes de imprimir, pergunte a si próprio: “Preciso mesmo desta folha em papel?”

Hoje podemos guardar documentos em PDF, ler livros e manuais no tablet, consultar faturas online e guardar recibos digitalmente.

Não significa que devemos deixar de utilizar a impressora. Significa apenas que podemos utilizá-la de forma mais inteligente.

Resumo: 12 maneiras de gastar menos tinta

Utilize o modo rascunho para impressões simples.
Evite utilizar a qualidade máxima sem necessidade.
Escolha preto e branco quando a cor não for necessária.
Faça sempre uma pré-visualização antes de imprimir.
Imprima várias páginas por folha quando for adequado.
Utilize a impressão frente e verso.
Prefira tipos de letra simples e económicos.
Reduza a qualidade quando imprimir fotografias apenas para testes.
Evite imprimir páginas completas da Internet sem necessidade.
Faça a manutenção da impressora apenas quando necessário.
Não substitua imediatamente o tinteiro apenas por causa do primeiro aviso.
Ao comprar uma impressora, compare o custo por página.

Uma última dica da Avó

Não existe um truque mágico que faça um tinteiro durar para sempre. A verdadeira poupança está na soma de pequenas decisões.

Utilizar o modo económico, imprimir apenas o necessário, escolher preto e branco quando possível, aproveitar os dois lados do papel e escolher consumíveis adequados pode fazer uma diferença considerável ao longo do ano.

E se está a pensar trocar de impressora, não olhe apenas para o preço da máquina. O verdadeiro custo de uma impressora aparece muitas vezes depois da compra, quando chega a altura de comprar tinta.

Por isso, antes de escolher, faça as contas. A carteira agradece!